Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Interaktion von Investoren mit Ihrem Pitch Deck

Was sollte ein Pitch Deck an Investoren beinhalten?

Die Strukturierung eines überzeugenden Pitch Decks ist für erfolgreiches Fundraising von zentraler Bedeutung. Die Fundraising-Landschaft wird immer wettbewerbsintensiver, und wie Daten aus unserem Pre-Seed-Bericht 2023 zeigen, haben vielbeschäftigte VCs weniger Zeit denn je, um sich mit allen ihnen gesendeten Pitch Decks auseinanderzusetzen. Das bedeutet, dass die Gründer unter Druck stehen, fesselnde Decks zu erstellen, die inmitten unübersichtlicher und von Anfragen überfluteter Märkte schnell hervorstechen und die Aufmerksamkeit von Investoren auf sich ziehen.Start-up-Gründer müssen potenzielle Investoren früher von der Produktreife überzeugen und sich so positionieren, dass sie einen deutlichen Wettbewerbsvorteil haben. Auch wenn keine zwei Pitch Decks je völlig gleich sind, haben wir festgestellt, dass die Darstellungen bei erfolgreichen Start-up-Decks in der Regel als klare und überzeugende Geschichte strukturiert sind.

Mit unserem Pitch Deck Analyzer-Tool können Sie Ihr Pitch Deck auch mit anderen vergleichen, oder Sie können unsere kostenlosen Pitch Deck-Vorlagen herunterladen, um in Minutenschnelle ein eigenes Pitch Deck daraus zu erstellen.

Verfolgen der Interaktion von Investoren mit Ihrem Pitch Deck

Sie haben eine überzeugende, gut organisierte Pitch Deck-Präsentation erstellt. Sie haben das Pitch Deck Analyzer-Tool von DocSend verwendet, und das Ergebnis war großartig. Jetzt sind Sie bereit, Investoren Ihr Pitch Deck vorzulegen. Das Versenden eines Pitch Decks an Investoren ist nie einfach, aber wenn Sie sehen können, wie genau Investoren mit dem Pitch Deck für Ihr Start-up interagieren, können Sie nachvollziehen, wo Raum für Verbesserungen oder Bedarf an Klarstellungen oder zusätzlichem Kontext besteht.

Für erfolgreiches Fundraising ist es unerlässlich, die Interaktion der Investoren mit Ihrem Pitch Deck aktiv zu verfolgen. Für Gründer ist es frustrierend, aber leider üblich, während des Fundraising-Prozesses mehrfach das Wort „Nein“ oder, noch schlimmer, gemischte Antworten zu hören. Wenn Sie vermeiden möchten, während des Fundraisings eine Menge Zeit in einem Abgrund der Unsicherheit zu verbringen, versenden Sie Ihr Pitch mit DocSend.

Die detaillierten Analysen von DocSend zeigen, wie genau VCs mit Ihrem Pitch Deck interagieren. So können Sie die Investoren identifizieren, die wirklich interessiert sind, und weiterführende Gespräche noch wirkungsvoller gestalten. Sehen Sie sofort, wer welche Seite wann und wie oft aufgerufen hat und ob Ihr Pitch Deck an jemand anderen weitergeleitet wurde. Durch die aktive Nachverfolgung der Interaktionen von Investoren können Sie Ihre Erkenntnisse zur Optimierung Ihres Pitch Deck anwenden und Investoren genau die Informationen geben, die sie benötigen, um so Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Finanzierung zu erhöhen.

So können Sie DocSend verwenden, um die Interaktion von Investoren nachzuverfolgen und Ihr Pitch Deck so überzeugend wie möglich zu gestalten.

Schritt eins: Laden Sie das Pitch Deck für Ihr Start-up direkt in DocSend hoch

Ganz gleich, an welchem Entwurf Ihres Pitch Decks Sie gerade arbeiten, laden Sie ihn zunächst auf DocSend hoch. Oder laden Sie eine unserer für unsere Kunden erstellten Pitch Deck-Vorlagen herunter, um eine Menge Zeit zu sparen.

Wenn Sie Ihr Pitch Deck hochgeladen haben, können Sie den Namen und andere Eigenschaften des Dokuments nach Bedarf anpassen, bis alles für die Präsentation bereit ist.

Schritt zwei: Versenden Sie Ihr Pitch Deck als DocSend-Link

Sie werden das Pitch Deck für Ihr Start-up wahrscheinlich an einige Dutzend Investoren senden, und die beste Möglichkeit, die Interaktion potenzieller Investoren richtig nachzuverfolgen, besteht in der Nutzung eindeutiger DocSend-Links für jeden einzelnen von ihnen. Um dies zu vereinfachen, können Sie das DocSend-Plug-in für Gmail oder Outlook installieren, um Ihr Pitch Deck zu versenden. Mit eindeutigen Links können Sie die Interaktion und die Aktivität von Investoren problemlos analysieren und den Zugriff für jeden einzelnen Investor aktivieren bzw. deaktivieren.

Wenn Sie einen Link zu Ihrem Pitch Deck in DocSend erstellen, geben Sie den entsprechenden Accountnamen an (in diesem Fall den Namen des Unternehmens, an das Sie das Deck senden möchten). Sie können nach Bedarf aus einer Reihe von Sicherheitsparametern auswählen. Die ausgewählten Sicherheitsparameter werden Link für Link auf das Pitch Deck angewendet. Sie können für die einzelnen Links beispielsweise Einschränkungen oder ein Ablaufdatum festlegen oder sie mit einem Passwort schützen. Sie können sogar eine Zuschauerverifizierung für bestimmte Investoren festlegen, während Sie für andere Downloads aktivieren oder deaktivieren.

Profi-Tipp: Wenn Sie nachverfolgen möchten, wie Investoren mit Ihrem Pitch Deck interagieren, empfiehlt es sich, die Download-Option zu deaktivieren, wenn Sie einen Link zu Ihrem Pitch Deck erstellen. Wenn ein Investor Sie bittet, die Download-Option zu aktivieren, können Sie sie jederzeit einfach für den entsprechenden Link aktivieren, um Downloads zu erlauben.

Schritt drei: Laden Sie andere Benutzer als Gastadministratoren ein

Durch Klicken auf den Tab für die Nutzereinstellungen und Auswählen der Option „Nutzer hinzufügen“ können Sie andere Nutzer wie beispielsweise Berater als Gastadministratoren hinzufügen. Diese Nutzer haben automatisch Zugriff auf die benötigten Statistiken und Materialien, sodass Sie nicht immer wieder Zugriff gewähren oder Zusammenfassungen der Entwicklungen per E-Mail versenden müssen.

Wenn es an der Zeit ist, einen Nutzer zu entfernen, können Sie hier klicken, um zu erfahren, wie Sie einen Gastadministrator entfernen (und bei Bedarf wieder aktivieren!) können.

Schritt vier: Optimieren Sie Ihr Pitch Deck an Investoren anhand von Analysen

Wenn Sie Ihre Pitch Decks über die erstellten Links versenden, können Sie sehen, welche Investoren/VC-Unternehmen mit Ihrem Pitch Deck interagiert haben und mit welchen Inhalten sie sich am längsten befasst haben. Wir erklären Ihnen, was Sie mit DocSend nachverfolgen können und wie Sie diese Einsichten anwenden können, um zu entscheiden, welche Investoren Sie zuerst kontaktieren.

 

Wer tatsächlich mit Ihren Inhalten interagiert

Während des Fundraising-Prozesses können unerwartet neue Investoren in das Gespräch einsteigen. Zu wissen, wer sich wirklich die Zeit nimmt, sich die von Ihnen freigegebenen Inhalte anzusehen, ist ein entscheidender Schritt hin zu strategischen Folgegesprächen mit Investoren. 

Profi-Tipp: Aktivieren Sie die Funktion „E-Mail-Adresse zum Anzeigen erforderlich“, um zu sehen, mit wem Ihre Inhalte geteilt wurden.

Wie lange sich Betrachter Ihre Inhalte ansehen

Wenn Sie analysieren, wie lange sich ein Investor mit Ihren Inhalten beschäftigt, können Sie besser einschätzen, wie groß das Interesse ist. Sie können diese Daten zur Interaktion als Grundlage für die Entscheidung verwenden, welche Investoren Sie im Rahmen des Fundraising-Prozesses zuerst kontaktieren. Wenn ein Investor mehrfach auf Ihr Pitch Deck zugreift und es an Kollegen weiterleitet, deutet das darauf hin, dass dieser Investor vermutlich wesentlich interessierter ist als ein Investor, der Ihr Pitch Deck noch nie geöffnet hat.

Welche Seiten am längsten angesehen werden

Wenn Sie die Zeit analysieren, die den einzelnen Seiten gewidmet wird, erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wofür Investoren im Einzelnen ihre Zeit aufwenden und welche Abschnitte sie besonders interessieren. Diese Einblicke können Sie auf vielfältige Weise nutzbar machen, etwa zur Vorbereitung auf ein zweites Gespräch mit einem VC, der sich die Folie mit Ihrem Geschäftsmodell genau angesehen hat. 

Wer Ihre Videos ansieht (und wiederholt ansieht)

Einen überzeugenden Video-Pitch zu erstellen kann eine großartige Möglichkeit sein, die Aufmerksamkeit der Investoren schneller zu erregen. Mit unserer Dropbox Capture-Integration können Sie Ihr Video mit nur wenigen Klicks aufnehmen und hochladen. Nachdem Sie Ihren Video-Pitch an Investoren gesendet haben, können Sie Ihr Video mithilfe der Videoanalysen von DocSend optimieren. Sie haben dabei Zugriff auf folgende Informationen:

• Wiedergabedauer pro Aufruf
• Prozentsatz der Wiedergabe pro Aufruf
• Details zur Wiedergabe während eines Aufrufs, einschließlich Pausen, Zurückspulen und übersprungene Abschnitte des Inhalts
• Anzahl der Aufrufe Ihrer Videodatei
• Durchschnittlicher Prozentsatz des Videos, den die Nutzer angesehen haben
• Karte zu den Aufrufen, die Aufschluss darüber gibt, wo sich die Nutzer befinden

Außerdem können Sie die Anzahl der Gesamtaufrufe für mehrere Versionen Ihres Videos einsehen, um die Punkte zu identifizieren, an denen sie am häufigsten abgebrochen werden. Sie können diese Informationen nutzen, um Reibungspunkte oder Unklarheiten zu beseitigen – und so Videos von noch höherer Qualität freigeben, die die Aufmerksamkeit der Investoren noch schneller erregen.

Es gibt viele hilfreiche Möglichkeiten, die Daten zu nutzen, die Sie durch die Nachverfolgung der Interaktionen potenzieller Investoren mit Ihrem Pitch Deck erhalten. Sehen Sie sich an, wo in Ihrem Deck potenzielle Investoren abspringen und wo sie mehr oder auch weniger Zeit verbringen, um Ihr Deck für zukünftige Runden zu optimieren. Mit einer unserer Pitch Deck-Vorlagen können Sie diese Bereiche bei der Pitch Deck-Erstellung mit quantitativ fundierten Best Practices abgleichen.

Schritt fünf: Versionskontrolle mit DocSend

Wenn Sie sich letztendlich entschließen, Änderungen vorzunehmen, können Sie Ihr Pitch Deck ganz einfach direkt in DocSend aktualisieren. Jeder Link, den Sie schon versendet haben, wird automatisch aktualisiert – also müssen Sie keine rechtfertigende E-Mail mit einer aktualisierten Version Ihres Pitches an Investoren versenden.

Daraufhin erhalten Sie in Echtzeit Zugriff auf quantifizierbare Indikatoren dafür, ob eine neue Version Ihres Decks besser funktioniert als die aktuelle Version.

Dann können Sie sehen, welche Investoren sich die ursprüngliche Version des Decks ansehen, und Ihre Vorbereitung auf weitere Gespräche darauf ausrichten. Sie können diese Daten nutzen, um zu entscheiden, welche Investoren Sie zuerst kontaktieren. Die Interaktion mit Ihrem Pitch Deck kann Ihnen dabei als Indikator für das Interesse der Investoren dienen.

Schritt sechs: Deaktivieren Sie den Zugriff für Investoren, die „Nein“ sagen

Jeder Start-up-Gründer kann Ihnen bestätigen, dass man von potenziellen Investoren häufiger ein „Nein“ als ein „Ja“ hört. Wenn Sie also ein „Nein“ von einem Risikokapitalgeber hören, können Sie einfach den Link deaktivieren, den Sie ihm gesendet haben. Alle anderen Links bleiben voll funktionsfähig – nur Investoren mit deaktivierten Links verlieren den Zugriff auf Ihr Pitch Deck.

Um einen Link zu deaktivieren, klicken Sie auf den Schalter neben den Linkeinstellungen – dadurch wird sofort der Anzeigezugriff für alle Empfänger des Links entfernt. Sie können Links auch über die Linkeinstellungen entfernen. In diesem Fall werden alle zugewiesenen Besucherdaten entfernt. Da beim Löschen von Links die Besucherdaten entfernt werden und nicht wiederhergestellt werden können, empfehlen wir, Inhalte wann immer möglich zu deaktivieren, statt sie zu löschen. Alternativ können Sie festlegen, dass der freigegebene Link zum Pitch Deck für Ihr Start-up nach einem bestimmten Zeitraum abläuft.

Schritt sieben: Reagieren Sie mit DocSend-Datenräumen auf das Interesse der Investoren

Wenn ein Investor bei einem Meeting um weitere Informationen bittet, erstellen Sie einen Datenraum und laden Sie alle relevanten Assets dort hoch. Diese relevanten Assets könnten etwa Tabellenkalkulationen, Weblinks, zusätzliche Decks und andere Dateien sein, die Sie Investoren vorlegen müssen. Sie können den Datenraum mit einem personalisierten Anzeigeerlebnis individuell für den jeweiligen Investor anpassen.

Wenn das Interesse nachlässt, können Sie den Zugriff auf einen Datenraum einfach deaktivieren, wie Sie es auch mit dem Zugriff auf einen DocSend-Link machen würden. Wenn das Interesse hingegen zu einem Erfolg der Fundraising-Runde führt, können (und sollten) Sie feiern!

Wenn Sie mehrere Interessenbekundungen von verschiedenen Investoren oder VCs erhalten, können Sie den erstellten Datenraum duplizieren. Wenn Sie für jedes interessierte VC-Unternehmen einen eigenen Datenraum erstellen, können Sie den Zugang für Investoren einschränken, die kein großes Interesse zeigen. Außerdem können Sie so die Inhalte anpassen, die Sie für die einzelnen VC-Unternehmen zur Verfügung stellen. Dies ist hilfreich, wenn ein Unternehmen ein bestimmtes Dokument oder eine bestimmte Information anfordert.

Nutzen Sie diese Tipps, um selbst ein überzeugendes Pitch Deck zu erstellen, oder kopieren Sie einfach eine unserer herunterladbaren, für unsere Kunden erstellten Pitch Deck-Vorlagen. Sie haben noch kein DocSend-Konto? Registrieren Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion.