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Asesoría para fundadores

Obtén una visión de rayos X del compromiso de los inversores con tu presentación de negocio

A continuación, te mostramos cómo rastrear activamente la interacción con el pitch deck y aplicar esos conocimientos para optimizar tu pitch deck y priorizar la comunicación con los inversores.
Dropbox Docsend
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20 de octubre de 2023
tracking investor engagement

¿Qué debe incluir una presentación de negocio para inversores?

Cómo estructurar una presentación de negocio convincente es crucial para un aumento exitoso. A medida que el panorama de la captación de fondos se vuelve cada vez más competitivo, los datos de nuestro informe presemilla de 2023 muestran que los inversores de riesgo ocupados tienen incluso menos tiempo para analizar cada presentación de negocio que se les envía. Esto significa que los fundadores están bajo presión para crear plataformas atractivas que capten rápidamente la atención de los inversores en medio de mercados ruidosos y abarrotados. Los fundadores de empresas emergentes deben demostrar que están preparados para el producto en etapas tempranas y posicionar a sus empresas con una ventaja competitiva. Aunque no hay dos presentaciones de negocio iguales, hemos descubierto que todas las presentaciones exitosas de empresas emergentes organizan sus narrativas en una historia clara y convincente.

También puedes ver exactamente cómo se compara tu presentación con nuestra herramienta Pitch Deck Analyzer, o descargar nuestra plantilla de presentación de negocio gratuita para crear la tuya en minutos.

Investor report template

Seguimiento de la participación de los inversores con tu presentación de negocio

Has creado una presentación de negocio convincente y bien organizada. Lo has ejecutado a través de la herramienta Analizador de presentaciones de DocSend con excelentes resultados. Ahora estás listo para hacer tu presentación de negocio a los inversores. Enviar una presentación de negocio para inversionistas nunca es fácil, pero tener visibilidad de exactamente cómo los inversionistas interactúan con tu presentación para una empresa emergente te muestra exactamente dónde puedes mejorar y agregar claridad o contexto.

Hacer un seguimiento activo de la interacción de los inversores con tu presentación de negocio es esencial para lograr un aumento exitoso. Es frustrante y común que los fundadores escuchen muchos “no” o, peor aún, mensajes contradictorios durante el proceso de captación de fondos. Si deseas evitar pasar gran parte de tu período de captación de fondos en un abismo de incertidumbre, envía tu presentación con DocSend.

Los análisis detallados de DocSend revelan exactamente cómo los inversores de riesgo interactúan con tu presentación de negocio, lo que le permite identificar qué inversores están realmente interesados y elaborar conversaciones de seguimiento más impactantes. Ve instantáneamente quién ha visto cada página, cuándo, cuántas veces y si tu presentación de negocio fue reenviada a alguien más. El seguimiento activo de la interacción de los inversores te permite aplicar lo que aprendes para optimizar tu presentación de negocio y brindarles a los inversores exactamente la información que desean y ayudarte a aumentar tus posibilidades de obtener financiación.

A continuación se explica cómo utilizar DocSend para realizar un seguimiento de la participación de los inversores y crear la presentación más convincente posible.

Paso uno: carga tu presentación de negocio de empresa emergente directamente en DocSend

Cualquiera que sea el borrador de tu presentación de negocio en el que se encuentre, comienza subiéndolo a DocSend. O descarga nuestra plantilla de presentación de negocio hecha para ahorrar mucho de tiempo.

Una vez que hayas subido tu presentación de negocio, puedes ajustar el nombre y otros atributos del documento, según sea necesario, hasta que esté listo para la presentación.

Paso dos: envía tu presentación de negocio como un vínculo a DocSend

Probablemente enviarás tu presentación de negocio de empresa emergente a unas pocas docenas de inversores y, para realizar un seguimiento adecuado de la participación de los inversores, es mejor utilizar vínculos a DocSend a cada uno. Para hacerlo más fácil, puedes instalar el complemento DocSend para Gmail o Outlook para enviar tu presentación de negocio. Los vínculos únicos garantizarán que puedas controlar la participación y la actividad de los inversionistas y alternar el acceso inversionista por inversionista.

Al crear un vínculo a tu presentación de negocio en DocSend, especifica el nombre de cuenta apropiado (en este caso, el nombre de la empresa a la que enviará esta presentación). Puedes seleccionar entre una serie de parámetros de seguridad según sea necesario. Los parámetros de seguridad que selecciones se aplicarán a presentación de negocio, vínculo por vínculo. Por ejemplo, puedes habilitar el acceso, proteger con contraseña o establecer una fecha de vencimiento para cada vínculo. Incluso puedes solicitar la verificación del lector para algunos inversores y habilitar o inhabilitar la descarga para otros.

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Sugerencia profesional: si estás decidido a realizar un seguimiento de la participación de los inversores con tu presentación de negocio, es una buena idea desactivar la opción de descarga al crear un vínculo a tu presentación. Si un inversor te pide que habilites la opción de descarga, siempre puedes activar la posibilidad de permitir la descarga desde su vínculo.

Paso tres: invitar a otros usuarios como invitados administradores

Al hacer clic en la pestaña Configuración de usuario y seleccionar "Agregar usuarios", puedes invitar a otros usuarios, como asesores, como invitados administradores. Estos usuarios tendrán acceso automáticamente a las estadísticas y los materiales que necesitan, y no necesitarás compartir el acceso de manera constante ni enviar correos electrónicos con resúmenes de actualizaciones.

Si llega el momento de eliminar a un usuario, puedes hacer clic aquí para aprender cómo eliminar (y, si es necesario, reactivar) a un administrador invitado.

Paso cuatro: optimiza tu presentación de negocio para inversores con análisis

Una vez que envíes tus presentaciones de negocios con los vínculos que has creado, podrás ver qué inversores/empresas de capital de riesgo han interactuado con tu presentación y dónde han pasado la mayor parte del tiempo. Estos son los aspectos que puedes aprovechar con DocSendy cómo aplicar esa información para priorizar la comunicación con los inversores.

 

¿Quién interactúa realmente con tu contenido?

Durante la captación de fondos, los nuevos inversores pueden entrar en la conversación de forma inesperada. Saber quién realmente se toma el tiempo para ver tu contenido compartido es un paso fundamental para el seguimiento estratégico de los inversores. 

Consejo profesional: Habilita la característica “Exigir correo electrónico para ver” para ver con quién se ha compartido tu contenido.

Cuánto tiempo pasan los espectadores mirando tu contenido

Analizar cuánto tiempo dedica un inversor a interactuar con tu contenido puede brindarte una mejor medida de su nivel de interés. Puedes utilizar estos datos de participación para priorizar el alcance a los inversores durante tu proceso de recaudación de fondos. Si un inversor accede repetidamente a tu presentación de negocio y la comparte con sus colegas, es probable que ese inversor esté mucho más interesado que un inversor que nunca ha abierto tu presentación.

A qué páginas se dedica más tiempo

La medición del tiempo dedicado por página te da una visión clara de dónde eligen pasar el tiempo los inversores y qué es lo que priorizan. Esta información se puede utilizar de diversas maneras, como preparar una segunda conversación con un inversor de riesgo que esté observando de cerca la diapositiva de tu modelo de negocio. 

¿Quién ve (y vuelve a mirar) tus videos?

Crear una presentación en video convincente puede ser una excelente manera de captar la atención de los inversores en menos tiempo. Con nuestra integración de Dropbox Capture, puedes grabar y cargar tu video con solo unos pocos clics. Después de enviar tu presentación en video a los inversores, comienza a utilizar el análisis de video de DocSend para optimizar tu video. Puedes controlar:

  • El tiempo de reproducción por visita.

  • El porcentaje de reproducción por visita.

  • Los detalles de reproducción de cada visita, incluyendo pausas, rebobinado y secciones omitidas de contenido.

  • Número de visitas a tu archivo de video.

  • El porcentaje promedio de tu video que vieron los visitantes.

  • Un mapa de visitas, que proporciona información sobre dónde se encuentran tus espectadores.

También puedes ver estadísticas agregadas de audiencia para múltiples versiones de tu video, para ver los puntos de abandono más comunes. Puedes utilizar esta información para eliminar áreas de fricción o confusión—compartiendo videos de mayor calidad que capten la atención de los inversores en menos tiempo.

Hay muchas formas útiles de utilizar los datos que obtienes al realizar un seguimiento de la interacción de los inversores en tu presentación de negocio. Observa en qué parte de tu presentación rebotan los inversores, así como dónde pasan más o menos tiempo, para optimizar tu presentación para rondas futuras. Con nuestra plantilla de presentación de negocio, puedes cotejar estas áreas con las prácticas recomendadas respaldadas cuantitativamente en la creación de presentaciones.

Paso cinco: control de versiones con DocSend

Si finalmente decide realizar cambios, es fácil actualizar tu presentación de negocio directamente en DocSend. Cada vínculo que hayas enviado se actualizará automáticamente—no es necesario enviar un correo electrónico de disculpa con una versión actualizada de tu propuesta para inversionistas.

Luego tendrás acceso a indicaciones cuantificables en tiempo real sobre si una nueva versión de su plataforma está superando a la versión actual de tu plataforma.

Luego podrás identificar qué inversores vieron la versión original de la plataforma para guiar tu proceso de seguimiento. Puedes utilizar estos datos para priorizar el alcance a los inversores con la participación de la plataforma de presentación como indicador del interés de cada inversor.

Securely send and track with spreadsheet sharing controls

Paso seis: desactiva el acceso a los inversores que digan que no

Cualquier fundador de una empresa emergente te dirá que escuchar un "no" de los inversores es más común que un "sí". Entonces, cuando escuches un "no" de un inversor de riesgo, simplemente puedes desactivar el vínculo que le enviaste. Todos los demás vínculos seguirán siendo completamente funcionales—solo los inversores con vínculos deshabilitados perderán el acceso a tu presentación.

Para deshabilitar un vínculo, haz clic en el botón ubicado cerca del vínculo de configuración—esto eliminará inmediatamente el acceso de visualización a todos los destinatarios. También puedes eliminar un vínculo accediendo a la configuración del vínculo, que eliminará todos los datos de visitantes asociados. Dado que los vínculos eliminados eliminan los datos de visualización y no se pueden recuperar, recomendamos deshabilitar el contenido en lugar de eliminarlo siempre que sea posible. Alternativamente, puedes configurar el vínculo compartido a tu presentación de negocio de una empresa emergente para que caduque después de un período específico.

Paso siete: responde al interés de los inversores con DocSend Data Rooms

Si tienes una reunión con un inversor y te pide información adicional, crea una sala de datos y carga en ella todos los activos relevantes. Los activos relevantes pueden incluir hojas de cálculo, vínculos web, presentaciones adicionales y cualquier otro archivo que tenga para compartir. Puedes personalizar la Sala de datos para ese inversor específico con una experiencia de visualización personalizada.

Si el interés disminuye, simplemente desactiva el acceso a una sala de datos como lo harías con un vínculo de DocSend. Pero si el interés resulta en una ronda exitosa de recaudación de fondos, puedes (y debes) celebrar.

Si recibes múltiples indicaciones de interés de diferentes inversores o inversores de riesgo, puedes duplicar la Sala de datos que has creado. La creación de una Sala de datos única para cada empresa de capital de riesgo interesada te permite restringir el acceso a los inversores que no tengan éxito. Además, puedes personalizar el contenido que proporciona a cada empresa de capital de riesgo. Esto es útil si una empresa solicita un documento o información específica.

Utiliza estos consejos para crear una presentación de negocio convincente por tu cuenta, o copia y pega directamente desde nuestra plantilla de presentación de negocio descargable y hecha para ti. ¿No tienes una cuenta DocSend? Regístrate para obtener una prueba gratuita hoy.

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