Comment fonctionne DocSend

Prenons l'exemple de Jessica, une dirigeante d’entreprise soucieuse de conserver les documents importants de l’entreprise, notamment les présentations, les tarifs et les contrats, de manière à la fois sécurisée et accessible.

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Le téléchargement des fichiers sur DocSend

Jessica peut stocker tous ses documents importants sur DocSend pour un accès facile et un partage sécurisé.

Des intégrations intelligentes

DocSend prend en charge les principaux types de fichiers et est entièrement compatible avec Google Drive, Box, Dropbox et OneDrive.

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Un partage en toute sécurité

Jessica veut s’assurer que ses documents ne tombent pas entre de mauvaises mains. Pour plus de sécurité, elle les protège donc avec un code d’accès.

Des plug-ins Gmail et Outlook

Les liens DocSend garantissent un niveau de sécurité supplémentaire par rapport aux pièces jointes des courriers électroniques. Mais ce n’est pas tout ! Avec nos plug-ins Gmail ou Outlook, vous pouvez effectuer directement des partages depuis votre boîte de réception.

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Un suivi intelligent

DocSend permet à Jessica de savoir qui a ouvert ses fichiers. Elle peut maintenant concentrer son énergie sur ceux qui sont intéressés et personnaliser son suivi selon les pages consultées.

Une analyse des liens

Notre analyse des liens rend l’utilisation de DocSend vraiment addictive ! En créant des liens uniques pour chaque personne, vous pouvez effectuer de manière individuelle un suivi des vues et du temps passé sur chaque page. De plus, vous pouvez désactiver l’accès de n’importe qui à tout moment sans affecter les autorisations accordées à d’autres.

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Plusieurs documents à partager dans un Espace personnalisé

Pour Jessica, ce partenariat commercial est très utile. Elle personnalise un Espace sous une étiquette spécifique. Elle télécharge les autres documents et partage un lien unique de cet Espace. Rien de plus facile pour collaborer avec tous les intervenants.

Les Espaces

Téléchargez plusieurs documents sur un Espace et partagez-les à l’aide d’un seul lien. Les Espaces permettent aux propriétaires de gérer les autorisations de liaison et de maintenir le contrôle de la version tout en offrant aux visionneurs un lien unique vers tous les documents partagés.

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Des progrès pour votre entreprise avec One-Click NDA

La signature d'un accord de confidentialité (NDA) s'impose ? Plutôt que de l’envoyer par courrier électronique et de s’occuper de tous les échanges, Jessica utilise One-Click NDA de DocSend.

One-Click NDA

Simplifiez le flux de tâches typiquement associé à un accord de confidentialité et assurez sa signature en une seule étape. Vos visionneurs pourront ainsi vouer plus de temps aux informations que vous voulez partager, et moins à l’accord de confidentialité.

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D’autres utilisations de DocSend à découvrir

Jessica a invité d’autres membres de son équipe sur DocSend. Ses collaborateurs utilisent désormais DocSend pour la collecte de fonds, les relations avec les investisseurs, les ventes, la gestion des comptes, les formations de l’équipe et l’intégration des nouveaux collègues.