DocSend の使い方とプラットフォームの仕組みをご紹介

6 つの簡単な手順でビジネスの
パートナーシップをしっかりと管理

ジェシカの場合

ジェシカは、プレゼン資料、価格表、契約書などのビジネスにとって不可欠なドキュメントを保護し、アクセス可能な状態を保ちたいと考えているビジネスリーダーです。

ジェシカはすべての重要なドキュメントを DocSend に保管し、容易にアクセスして安全に共有できるようにしています。

DocSend はすべての主要なファイル形式をサポートし、Dropbox、Google Drive、Box、OneDrive などとの多数のインテグレーションを使用して簡単に操作できます。

ジェシカは自分のドキュメントが悪意ある人物の手に渡らないようにしたいと考え、ドキュメントをパスコードで保護することでセキュリティを強化しました。

DocSend のリンクは、メールの添付ファイルにはないセキュリティの強化を提供します。そして最大のメリットは、Gmail または Outlook プラグインを使用して、受信ボックスから直接ドキュメントを共有できることです。

DocSend により、ジェシカは誰がファイルを開いたか把握できるようになりました。関心を寄せてくれる相手にエネルギーを集中させ、閲覧したページに基づいてフォローアップを調整できます。

リンク分析は DocSend の魅力をさらに高める機能です。ユーザーごとに固有のリンクを作成することで、ページごとの閲覧と滞在時間をユーザー単位で追跡できます。さらに、他のユーザーの権限に影響を与えることなく、任意のユーザーのアクセス権をいつでもオフにすることができます。

このビジネスパートナーシップはジェシカにとって非常に有意義でした。彼女はカスタムブランド設定を使用してスペースをカスタマイズしました。残りのドキュメントをアップロードし、スペースの単独のリンクを共有して、関係者全員と簡単にコラボレーションできるようになりました。

複数のドキュメントをスペースにアップロードし、それらすべてを単独のリンクで共有します。スペースでは、所有者がリンク権限を管理し、バージョン管理を維持することができます。また、すべての共有ドキュメントに対して単独のリンクを閲覧者に提供します。

NDA に署名してもらう段階にきました。NDA をメールで送信して署名してもらうやり取りを繰り返す代わりに、ジェシカは DocSend のワンクリック NDA を使用しています。

従来の NDA ワークフローを簡素化し、NDA プロセスをシンプルな手順に変換します。閲覧者が NDA に費やす時間を減らし、閲覧者に伝えたい情報により多くの時間を割いてもらうことができるようになります。

ジェシカはチームの他のメンバーを DocSend に招待しました。現在、彼女のチームは DocSend を資金調達、投資家向け広報、営業、アカウント管理、チームのトレーニング、新入社員のオンボーディングに活用しています。